Entender quanto custa manter um MEI ativo é essencial para quem já empreende como microempreendedor individual ou pensa em formalizar o negócio. Afinal, mesmo sendo um modelo simplificado e repleto de benefícios, o MEI envolve despesas mensais que vão além do simples pagamento do boleto. Estar ciente de cada detalhe ajuda a organizar melhor as finanças e evita surpresas desagradáveis no caminho.
As contribuições obrigatórias incluem impostos federais reduzidos e um valor direcionado à Previdência Social, garantindo direitos previdenciários como aposentadoria e auxílio-doença. Dependendo da área de atuação, taxas específicas também podem compor esse custo. No entanto, existem outros gastos que muitos acabam descobrindo somente depois de formalizar o CNPJ, como despesas bancárias, serviços administrativos e investimentos opcionais para potencializar o negócio.
Saber exatamente o que está incluído no valor mensal do MEI pode ser o diferencial entre manter a empresa saudável ou enfrentar dificuldades financeiras. Se a ideia é aproveitar todas as vantagens da formalização e evitar transtornos, é fundamental conhecer cada aspecto envolvido na rotina do microempreendedor. Este conteúdo traz informações detalhadas e atualizadas para que você tome decisões informadas e faça a melhor escolha para o futuro do seu negócio.
O que está incluso no valor mensal do MEI?
Impostos e tributos obrigatórios;
No valor mensal do Microempreendedor Individual estão inclusos impostos e tributos obrigatórios, que fazem parte do regime Simples Nacional, exclusivo para empresas de pequeno porte e MEIs. O pagamento é feito por meio do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS), reunindo tributos federais, estaduais e municipais em uma única cobrança.
- INSS: contribuição para a Previdência Social, indispensável para garantir direitos como aposentadoria, auxílio-doença e salário-maternidade.
- ISS: imposto municipal para quem presta serviços, aplicado apenas a atividades ligadas à área de serviços.
- ICMS: imposto estadual cobrado sobre a circulação de mercadorias ou vendas, voltado para atividades de comércio e indústria.
O somatório desses tributos resulta em um valor fixo, atualizado anualmente, permitindo ao MEI regularizar sua empresa de forma simplificada e com carga tributária reduzida.
Contribuição para a Previdência Social (INSS);
A contribuição para o INSS é um dos principais componentes do custo mensal do MEI. Ela representa 5% do salário-mínimo vigente, sendo calculada automaticamente dentro do DAS. Esse valor dá acesso a benefícios previdenciários, tais como aposentadoria por idade, auxílio-doença, pensão por morte e salário-maternidade.
É importante ressaltar que, ao manter a contribuição em dia, o microempreendedor resguarda direitos para si e sua família, oferecendo segurança diante de imprevistos e do futuro. O pagamento correto do INSS integra o processo de formalização e é obrigatório para manter o CNPJ regular.
Taxas adicionais conforme a atividade;
Além do INSS e dos tributos básicos, o valor do boleto mensal do MEI pode incluir taxas específicas conforme o tipo de atividade econômica exercida. Microempreendedores que atuam em comércio e indústria pagam ICMS, enquanto quem presta serviços arca com ISS. Empresas mistas, que vendem produtos e também oferecem prestação de serviço, precisam recolher ambos os impostos.
Dessa forma, o valor varia de acordo com o perfil do negócio, mas o cálculo é feito automaticamente no DAS. Não há variações inesperadas: o MEI sempre sabe o quanto pagar por mês.
Para dúvidas sobre detalhes e categorias, vale consultar plataformas especializadas, como pessoas.
Qual o valor atualizado da mensalidade do MEI?
Valor padrão do DAS mensal;
O valor atualizado da mensalidade do MEI corresponde à soma da contribuição destinada ao INSS e de um imposto referente à atividade exercida (Comércio, Indústria ou Serviços). O pagamento é realizado por meio do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS), um boleto mensal obrigatório para manter o CNPJ regularizado, acesso aos benefícios previdenciários e evitar pendências fiscais.
Em 2025, a mensalidade do MEI aumentou conforme o reajuste do salário mínimo. O valor base, que é a contribuição previdenciária ao INSS, equivale a 5% do salário mínimo. Sobre esse valor, acrescenta-se a taxa fixa de R$ 1 para atividades de comércio ou indústria (ICMS) ou R$ 5 para prestação de serviços (ISS). Quem atua em ambas áreas soma as duas taxas, chegando a R$ 6 adicionais.
- Comércio ou Indústria: 5% do salário mínimo + R$ 1 (ICMS)
- Serviços: 5% do salário mínimo + R$ 5 (ISS)
- Comércio e Serviços: 5% do salário mínimo + R$ 6 (ICMS + ISS)
Esses valores atualizados variam apenas se houver alteração no salário mínimo nacional. Ao pagar o DAS em dia, o MEI garante acesso à aposentadoria, auxílio-doença e outros benefícios, tendo sempre a certeza de que está em conformidade com a legislação vigente. Para emitir ou consultar o boleto atualizado, é possível utilizar plataformas oficiais do governo.
Diferença de valor para MEI Caminhoneiro;
O MEI Caminhoneiro possui uma contribuição diferenciada, maior do que nos demais casos, por conta da sua atividade e do teto de faturamento anual superior. O cálculo do DAS segue uma alíquota previdenciária de 12% sobre o salário mínimo, além dos acréscimos de impostos de acordo com o segmento:
- Caminhoneiro (transporte de carga): 12% do salário mínimo + R$ 1 (ICMS)
- Em situações que envolvam serviços específicos, a soma pode incluir ISS, elevando um pouco mais o valor mensal.
Assim, esse modelo de microempreendedor paga um valor mensal consideravelmente maior do que o MEI convencional, mas, proporcionalmente, também tem direito a um limite de ganhos anual superior e acesso aos benefícios previdenciários do INSS.
A correta identificação da categoria e o pagamento regular garantem que o caminhoneiro mantenha sua empresa formalizada e evite transtornos legais ou interrupção dos direitos previdenciários.
Outros custos que o MEI pode ter
Custos bancários e administrativos
Além dos tributos mensais já conhecidos do microempreendedor individual, existem despesas administrativas que podem impactar sua rotina financeira. Um dos principais exemplos são as taxas bancárias. Embora o MEI não seja obrigado a abrir uma conta empresarial, ter uma conta separada oferece maior controle das finanças e pode ser exigido por clientes ou fornecedores em casos de recebimentos via boleto ou transferência. Plataformas bancárias tradicionais costumam cobrar tarifas para manutenção, emissão de boletos e transferências. Bancos digitais são uma alternativa e, em alguns casos, oferecem serviços gratuitos, porém com eventuais limitações.
A emissão de notas fiscais, quando obrigatória pela atividade exercida ou por solicitação do cliente, também pode gerar custos, principalmente caso o empreendedor utilize sistemas de gestão automatizados, que cobram mensalidades ou taxas por nota emitida. Serviços de assessoria contábil, embora não sejam obrigatórios para o MEI, são procurados por quem deseja mais segurança em questões legais e tributárias, trazendo uma despesa extra ao orçamento.
Gastos opcionais e serviços extras
No dia a dia do pequeno negócio, outras despesas surgem como investimentos opcionais, mas importantes para a profissionalização e o crescimento. Entre os mais comuns estão os serviços de marketing digital, compra de anúncios, criação de identidade visual e hospedagem de site, fundamentais para quem deseja melhorar a presença online. Ferramentas digitais de gestão, como sistemas de controle financeiro, podem economizar tempo, mas geralmente têm custo mensal ou anual.
Além disso, participar de feiras, eventos ou ter um espaço físico próprio pode representar custos de aluguel, estrutura e deslocamento, dependendo do tipo de atividade. Mesmo investimentos em cursos e treinamentos fazem diferença na capacitação do empreendedor, trazendo vantagens competitivas, mas impactando os gastos totais. Esses valores não estão incluídos no pagamento mensal do MEI, porém são comuns na rotina de quem quer expandir o negócio.
- Taxas para emissão de boletos ou máquinas de cartão
- Assinaturas de softwares de gestão e automação
- Investimentos em publicidade online ou off-line
- Despesas com telefone, internet ou delivery
Esses custos variam muito de acordo com o segmento e objetivos do negócio, mas devem ser planejados para garantir que a formalização do MEI realmente faça sentido financeiro e contribua para o sucesso do empreendimento. Para conhecer mais detalhes sobre as despesas, consulte informações em portais reconhecidos como o site de grandes instituições financeiras.
Como emitir e pagar o boleto do MEI (DAS)?
Para emitir e pagar o boleto do MEI, chamado de DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), o processo é simples e pode ser feito totalmente online. O DAS corresponde à contribuição mensal obrigatória que garante a regularidade do Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) do microempreendedor individual.
Você pode emitir o boleto diretamente no Portal do Empreendedor ou pelo aplicativo MEI, disponível para dispositivos móveis. Veja o passo a passo básico:
- Acesse o portal oficial de serviços ao MEI.
- Clique na opção para emitir a guia de pagamento (DAS).
- Informe o CNPJ do seu MEI para visualizar as guias disponíveis.
- Escolha o mês desejado e gere a guia.
- Imprima o boleto ou copie o código de barras para pagamento eletrônico.
O pagamento pode ser realizado em bancos, lotéricas, caixas eletrônicos, internet banking e apps bancários, utilizando o código de barras disponível no boleto emitido. Na maioria dos bancos digitais, também é possível utilizar a função de “copiar e colar código de barras”, agilizando o procedimento.
O DAS vence todo mês e é importante quitar esse documento dentro do prazo para evitar multas e juros. Caso esqueça de pagar, há a possibilidade de emitir uma nova via com o valor atualizado diretamente pelo sistema, sem grandes complicações.
Outra opção é cadastrar o débito automático em conta corrente. Diversos bancos disponibilizam essa conveniência, o que ajuda o MEI a manter a regularidade das obrigações e não correr riscos de inadimplência.
Manter o pagamento em dia é essencial não apenas para cumprir a legislação, mas também para aproveitar benefícios como cobertura previdenciária, acesso a crédito e facilidade em participar de licitações públicas.
Dúvidas frequentes sobre o custo mensal do MEI
Ao se formalizar como microempreendedor individual, é muito comum surgirem diversas dúvidas relacionadas aos custos mensais envolvidos. Apesar do modelo simplificado, o MEI tem despesas fixas e eventuais que exigem atenção. Abaixo, esclarecemos as principais questões para quem deseja entender cada aspecto desses encargos e manter sua empresa sempre regularizada.
O MEI paga impostos mensais?
Sim. Todo microempreendedor individual deve quitar mensalmente uma guia unificada chamada DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional). Essa contribuição engloba INSS (Previdência Social) e impostos estaduais e/ou municipais (ICMS ou ISS), dependendo da atuação do negócio. O valor base é ajustado anualmente, mas sempre é informado no site oficial do governo.
O que está incluso no valor mensal do MEI?
O valor pago inclui:
- Contribuição ao INSS, garantindo acesso a benefícios previdenciários.
- Impostos, de acordo com a atividade (ICMS para comércio/indústria e ISS para serviços).
Além do DAS, há outros custos obrigatórios?
O pagamento mensal do DAS é o principal custo fixo. No entanto, dependendo da necessidade do negócio, outros gastos podem surgir, como taxas bancárias, contratação de contador para serviços específicos, emissão de notas fiscais e despesas administrativas. Esse último grupo não é obrigatório para a formalização, mas pode ser necessário conforme a demanda da empresa.
O MEI precisa contratar contador?
Não há obrigação legal, já que o sistema é pensado para ser autônomo e descomplicado. Porém, para situações específicas — como orientação em declarações ou atualização de dados —, pode ser interessante buscar apoio profissional.
Quais os riscos de não pagar as contribuições mensais?
Deixar de pagar o DAS pode gerar multas, juros e até mesmo o cancelamento do CNPJ. Além disso, a inadimplência impede o acesso a benefícios como aposentadoria, auxílio-doença e salário-maternidade. Por isso, manter os pagamentos em dia é fundamental para garantir os direitos e a saúde financeira do negócio.
Para mais detalhes atualizados sobre valores e obrigações do MEI, consulte um site oficial.
