Como tirar o CNPJ rápido: guia prático para sua empresa

Se você está pensando em formalizar seu negócio e quer saber como tirar o CNPJ de forma rápida e descomplicada, este guia é para você. Ter o CNPJ é fundamental para que sua empresa possa operar legalmente, emitir notas fiscais, contratar funcionários e acessar diversas oportunidades de mercado. Além disso, o processo de obtenção do CNPJ pode parecer burocrático, mas com as orientações certas e um passo a passo prático, você consegue avançar sem estresse.

Neste artigo, vamos mostrar como tirar o CNPJ de maneira ágil, destacando dicas importantes para facilitar cada etapa e garantir que sua empresa esteja regularizada o quanto antes. Também abordaremos desde os documentos necessários até a possibilidade de fazer tudo isso pela internet, com o suporte especializado da Instacont, um escritório de contabilidade digital focado no atendimento humanizado para micro e pequenas empresas. Continue lendo para tirar todas as suas dúvidas e dar o próximo passo rumo ao sucesso do seu negócio.

O que é CNPJ e por que é importante para sua empresa?

Definição de CNPJ

O CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) é um número único que identifica uma empresa perante a Receita Federal do Brasil. Funciona como o CPF das pessoas físicas, mas aplicado para pessoas jurídicas, ou seja, empresas de qualquer porte e natureza. Esse cadastro é essencial para que o negócio tenha existência legal, possibilitando a emissão de notas fiscais, a abertura de contas bancárias empresariais e a realização de operações comerciais.

Benefícios de ter um CNPJ regularizado

Ter o CNPJ ativo e regularizado traz diversas vantagens para micro e pequenas empresas. Alguns dos principais benefícios são:

• Legalidade e segurança: Com o CNPJ, seu negócio está formalizado e respeita as normas fiscais e trabalhistas, evitando multas e sanções.
• Emissão de notas fiscais: Fundamental para vender para outras empresas, garantir a credibilidade e participar de licitações.
• Acesso ao crédito e financiamentos: Instituições financeiras costumam exigir CNPJ para oferecer empréstimos e linhas de crédito com taxas especiais.
• Contratação de funcionários: Apenas empresas com CNPJ podem registrar colaboradores e cumprir obrigações trabalhistas.
• Participação no mercado formal: Permite parcerias, expansão do negócio e acesso a fornecedores com condições diferenciadas.

Quem precisa de um CNPJ

Embora o CNPJ seja obrigatório para a maioria dos negócios, é importante entender exatamente quem deve providenciar esse cadastro:

• Microempreendedores Individuais (MEI): Todos que atuam como MEI possuem CNPJ e devem mantê-lo regularizado.
• Micro e pequenas empresas (ME e EPP): São obrigadas a ter CNPJ para operar de forma legal.
• Empresas de médio e grande porte: Necessariamente registradas, com CNPJ ativo.
• Profissionais liberais e autônomos que desejam formalizar suas atividades: Podem optar por abrir um CNPJ para garantir benefícios fiscais e de mercado.

Por outro lado, quem trabalha exclusivamente como pessoa física sem vínculo comercial não precisa de CNPJ.

Entender o que é o CNPJ e reconhecer sua importância é fundamental para quem deseja abrir uma empresa ou mesmo migrar de MEI para ME, assegurar a regularização fiscal e ter acesso a todos os benefícios do mercado formal. No próximo passo, apresentaremos o passo a passo detalhado sobre como tirar o CNPJ de forma simples e rápida, com o suporte da Instacont para tornar esse processo ainda mais acessível e descomplicado.

Como tirar o CNPJ: passo a passo rápido e prático

Se você quer saber como tirar o CNPJ de forma rápida e sem complicações, é importante seguir um processo organizado para garantir que tudo seja feito corretamente. O Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) é essencial para que sua empresa funcione legalmente, permitindo a emissão de notas fiscais, abertura de contas bancárias empresariais e o acesso a crédito.

Confira um passo a passo simples para solicitar o CNPJ de maneira prática e segura:

1. Defina o tipo de empresa: Antes de iniciar a solicitação do CNPJ, escolha como sua empresa será enquadrada. No caso de micro e pequenas empresas, os formatos mais comuns são MEI (Microempreendedor Individual) e ME (Microempresa). Essa definição impacta no regime tributário e nos documentos necessários.
2. Organize a documentação: Separe os documentos pessoais dos sócios (como RG, CPF e comprovante de endereço) e os documentos relacionados ao imóvel onde o negócio funcionará. Além disso, tenha clareza sobre as atividades econômicas que sua empresa vai exercer, descritas pelas “Classificações Nacionais de Atividades Econômicas” (CNAE).
3. Registre a empresa na Junta Comercial: O próximo passo é fazer o registro do contrato social ou da declaração de MEI na Junta Comercial do seu estado. Para MEIs, esse procedimento geralmente é simplificado e pode ser feito online, enquanto para ME e outras categorias, o contrato social precisa estar elaborado e registrado formalmente.
4. Solicite o CNPJ na Receita Federal: Com o registro na Junta Comercial em mãos, o pedido do CNPJ deve ser feito por meio do site da Receita Federal. O sistema online é intuitivo e guia o empreendedor pelas informações necessárias para concluir o cadastro.
5. Acompanhe o processo e obtenha o número do CNPJ: Após enviar o requerimento, é possível acompanhar o andamento pelo portal da Receita. O número do CNPJ será disponibilizado assim que o processo for aprovado, permitindo que sua empresa esteja legalmente constituída.

Seguindo esses passos, você facilita a abertura formal do seu negócio e garante que todas as etapas estejam corretas, evitando atrasos ou retrabalhos. Para empreendedores que buscam ainda mais agilidade e suporte, contar com um escritório de contabilidade digital, como a Instacont, pode fazer toda a diferença no processo.

No próximo tópico, vamos detalhar os documentos necessários para abrir o CNPJ, para que você esteja preparado antes de iniciar a solicitação oficial.

Dicas para agilizar o processo de obtenção do CNPJ

Se você está se perguntando como tirar o CNPJ de forma rápida e sem complicações, algumas práticas podem fazer toda a diferença para acelerar esse processo essencial para o seu negócio. Além de seguir o passo a passo oficial, pequenas ações estratégicas facilitam e evitam atrasos comuns durante a formalização da empresa.

Evite erros comuns na documentação

Um dos maiores entraves para acelerar a abertura do CNPJ está na documentação incompleta ou incorreta. Por isso, confira atentamente:

• Documentos pessoais: RG, CPF e comprovante de endereço atualizados;
• Informações do negócio: endereço comercial, atividade econômica (CNAE) compatível com seu ramo e dados dos sócios;
• Contrato social: elaborado corretamente, contendo todas as cláusulas exigidas, ou o requerimento de empresário para MEI;
• Regularidade fiscal: certifique-se de que suas informações não possuam pendências nos órgãos fiscais;

Revisar esses documentos antes de enviar o pedido evita reprovações e a necessidade de refazer etapas, poupando tempo e energia.

Utilize serviços online de contabilidade digital

Hoje, a tecnologia está do lado do empreendedor. Plataformas digitais especializadas em contabilidade permitem que você realize o processo de forma íntegra e ágil, totalmente online. Ao optar por esses serviços, você:

• Elimina a necessidade de deslocamento até órgãos públicos;
• Recebe orientações claras sobre documentos e etapas;
• Reduz erros com o auxílio de sistemas que validam as informações;
• Tem acesso rápido ao acompanhamento do status do registro;
• Economiza tempo com suporte especializado disponível em diferentes canais.

Essa facilidade é especialmente valiosa para micro e pequenas empresas que buscam agilidade sem abrir mão da segurança e do correto cumprimento das exigências legais.

Como a Instacont pode ajudar você

Nesse cenário, contar com um escritório de contabilidade digital como a Instacont é um diferencial para quem deseja saber como tirar o CNPJ sem dor de cabeça. A Instacont oferece um atendimento humanizado e totalmente online, focado nas necessidades das micro e pequenas empresas.

Além de orientar no preparo da documentação, a equipe auxilia na escolha do melhor enquadramento tributário e realiza todas as etapas burocráticas para você. Com a Instacont, é possível:

• Formalizar seu negócio rapidamente;
• Regularizar pendências fiscais de forma simples;
• Receber suporte personalizado em cada fase do processo;
• Evitar complicações relacionadas à troca ou abertura do CNPJ.

Assim, a Instacont transforma o desafio de abrir seu CNPJ em uma experiência prática e segura, preparando o terreno para que seu negócio cresça com tranquilidade e respaldo jurídico.

Tipos de empresa e implicações na abertura do CNPJ

Antes de entender como tirar o CNPJ, é fundamental conhecer os diferentes tipos de empresas previstos na legislação brasileira, pois a escolha da estrutura adequada impacta diretamente no processo de registro, nas obrigações fiscais e na gestão do negócio.

Diferenças entre MEI, ME e EPP

As categorias mais comuns para micro e pequenas empresas são MEI (Microempreendedor Individual), ME (Microempresa) e EPP (Empresa de Pequeno Porte). Cada uma possui requisitos específicos que influenciam o modo de abrir o CNPJ e o regime tributário aplicável.

• MEI (Microempreendedor Individual): Ideal para quem está começando com faturamento anual de até R$ 81 mil. O processo para abrir o CNPJ é simples, feito totalmente online e com baixa burocracia. O MEI pode ter no máximo um empregado e é enquadrado no regime Simples Nacional, com impostos simplificados.
• ME (Microempresa): Para negócios com faturamento anual de até R$ 360 mil. A abertura do CNPJ é um pouco mais complexa que a do MEI, exigindo documentos adicionais e, geralmente, a contratação de um contador. Permite maior flexibilidade na contratação de funcionários e possui regras fiscais mais abrangentes.
• EPP (Empresa de Pequeno Porte): Empresas com faturamento anual entre R$ 360 mil e R$ 4,8 milhões. O processo para tirar o CNPJ inclui análise mais detalhada da documentação e pode envolver regimes tributários diversos, como o Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real, dependendo do perfil da empresa.

Como escolher o tipo ideal para seu negócio

A escolha correta entre MEI, ME e EPP deve considerar fatores como o planejamento de faturamento, número de funcionários desejado, tipo de atividade econômica e necessidade de emissão de notas fiscais. Para microempresários e pequenos empreendedores, avaliar essas características pode facilitar o processo de abertura do CNPJ e evitar retrabalhos.

O ideal é analisar:

• Faturamento estimado: projetar sua receita para escolher a categoria adequada;
• Volume de funcionários: MEI permite apenas um empregado, enquanto ME e EPP oferecem mais flexibilidade;
• Complexidade fiscal: entender seus direitos e obrigações tributárias;
• Objetivos de crescimento: antecipar se pretende ampliar o negócio e migrar para outra categoria futuramente.

Contar com o suporte de um escritório de contabilidade digital como a Instacont ajuda a tomar essa decisão com segurança e clareza, garantindo que o processo de tirar o CNPJ seja eficaz e adequado ao perfil do seu empreendimento.

Mudança de categoria empresarial: migrar de MEI para ME

À medida que seu negócio cresce, pode ser necessário mudar de categoria, principalmente migrando de MEI para ME. Essa transição é importante para adequar o faturamento, ampliar a capacidade de contratação e assumir novas responsabilidades fiscais.

O processo para alterar a categoria requer atualização no cadastro do CNPJ e pode envolver a regularização de novos documentos, alterações contratuais e atualização junto aos órgãos competentes. Fazer essa mudança de forma correta evita problemas futuros e garante a conformidade legal do seu negócio.

Documentos necessários para abertura do CNPJ e registro da empresa

Para entender como tirar o CNPJ de maneira rápida e eficiente, é fundamental conhecer os documentos exigidos no processo de abertura e registro da empresa. A documentação organizada facilita a tramitação e evita atrasos no cadastro. A seguir, detalhamos os principais documentos necessários e os procedimentos complementares para que sua empresa seja formalizada sem complicações.

Documentos pessoais do empreendedor

O primeiro passo para abrir o CNPJ é reunir os documentos pessoais do empreendedor, que comprovam a identidade e habilitam a pessoa a ser titular do novo negócio. Os documentos básicos incluem:

• Documento de identificação oficial com foto (RG ou CNH);
• CPF regularizado;
• Comprovante de endereço atualizado (conta de luz, água ou telefone) relacionado ao empreendedor;
• Certidão de casamento ou pacto antenupcial, se houver mudança no nome.

Esses documentos são indispensáveis para a formalização do cadastro e para confirmar a legitimidade do responsável pela empresa.

Documentação empresarial exigida

Além dos documentos pessoais, é necessário providenciar documentos sobre a empresa que será constituída. Eles variam conforme o tipo de empresa (MEI, Microempresa, Sociedade Limitada, etc.), mas, em geral, devem conter:

• Contrato social ou requerimento de empresário: documento que formaliza a constituição da empresa, descrevendo as atividades, endereço, participação societária e capital social;
• Comprovante de endereço da empresa: pode ser o próprio contrato de locação, escritura do imóvel ou declaração do proprietário;
• Alvarás ou licenças específicas (quando exigidos pelo município ou setor de atuação);
• Documentos relativos aos sócios, caso a empresa tenha mais de um titular (RG, CPF e comprovante de endereço).

Ter essa documentação em mãos é essencial para dar entrada no processo e garantir que o CNPJ seja obtido dentro do prazo esperado.

Procedimentos complementares na Junta Comercial

Com os documentos pessoais e empresariais preparados, o próximo passo envolve o registro da empresa na Junta Comercial do estado onde a empresa atuará. Esse processo inclui:

1. Protocolo do contrato social e demais documentos exigidos;
2. Pagamento das taxas de registro;
3. Recebimento do Número de Identificação do Registro de Empresas (NIRE);
4. Envio do documento para análise e aprovação;
5. Recebimento do certificado de registro;

Esse registro é obrigatório para obter o CNPJ junto à Receita Federal e garantir que a empresa esteja formalmente constituída. Na Instacont, todo esse processo é facilitado com atendimento online e personalizado, evitando que você precise se deslocar e enfrentando a burocracia sozinho.

Com toda a documentação adequada e o registro realizado, sua empresa estará pronta para solicitar o CNPJ, iniciando assim o caminho para operar dentro da legalidade e aproveitar as vantagens oferecidas pelo mercado formal.

Como abrir CNPJ pela internet com ajuda da Instacont

Se você está se perguntando como tirar o CNPJ de forma prática e rápida, a Instacont é a parceira ideal para facilitar todo o processo. Com um serviço totalmente online e voltado para micro e pequenas empresas, esse escritório de contabilidade digital oferece uma solução que une tecnologia e atendimento humanizado para que você possa abrir seu CNPJ sem dificuldades e em poucos passos.

Passo a passo para abrir CNPJ online

O processo tradicional para registrar um CNPJ pode ser complexo e demorado, mas com a Instacont, tudo fica mais simples e transparente. Você pode contar com um caminho claro e orientações personalizadas para cada etapa:

1. Envio dos documentos: Você só precisa enviar digitalmente seus documentos pessoais e informações básicas do negócio.
2. Preenchimento dos formulários: A equipe da Instacont auxilia no preenchimento correto dos documentos da Receita Federal, evitando erros comuns.
3. Envio e acompanhamento: Toda a documentação é enviada eletronicamente e você acompanha o andamento pelo portal da Instacont.
4. Recebimento do CNPJ: Assim que aprovado, o seu número de CNPJ é liberado e você recebe toda a documentação oficial em formato digital.

Assim, o processo de abrir CNPJ pela internet torna-se descomplicado, rápido e seguro, mesmo para quem não tem familiaridade com burocracias fiscais.

Atendimento humanizado e suporte personalizado

Mais do que uma plataforma digital, a Instacont oferece um atendimento humanizado. Isso significa que você conta com profissionais disponíveis para tirar suas dúvidas, orientar nos detalhes e oferecer suporte em tempo real. A comunicação é direta e personalizada, respeitando o ritmo e as necessidades do seu negócio.

Essa abordagem garante que você não se sinta perdido durante o processo de regularização, tornando a experiência mais tranquila e eficiente. O suporte da Instacont inclui:

• Esclarecimento de todas as etapas para tirar o CNPJ;
• Apoio para a migração de MEI para ME, caso necessário;
• Orientação para regularizar pendências fiscais e tributárias;
• Possibilidade de troca de contador, com acompanhamento contínuo.

Vantagens do escritório de contabilidade digital

Ao optar pela Instacont para abrir seu CNPJ pela internet, você usufrui de diversas vantagens que facilitam a gestão do seu negócio desde o início:

• Agilidade: todo o processo é feito online, eliminando filas e deslocamentos;
• Praticidade: documentos enviados e acompanhados via plataforma digital;
• Economia: custos acessíveis e sem surpresas;
• Segurança: equipe especializada garantindo conformidade com a legislação;
• Suporte contínuo: assistência para além da abertura do CNPJ, incluindo contabilidade completa.

Com essa estrutura, tirar o CNPJ deixa de ser um desafio burocrático para se tornar um passo natural e tranquilo rumo ao crescimento do seu negócio.

Principais dúvidas sobre o processo de obtenção do CNPJ

Posso abrir CNPJ sozinho?

Sim, é possível abrir CNPJ sozinho, principalmente se você optar pelo registro de Microempreendedor Individual (MEI), que é mais simples e rápido. Atualmente, o governo oferece plataformas online que facilitam o preenchimento e o envio dos dados necessários para formalizar sua empresa. No entanto, para outros tipos de empresa, como Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP), o processo pode ser mais complexo, exigindo documentos específicos, análise do objeto social e cumprimento de obrigações legais que podem gerar dúvidas.

Por isso, embora abrir CNPJ sozinho seja uma opção, muitos empreendedores preferem contar com o apoio de um serviço especializado, como a Instacont. Um escritório de contabilidade digital com atendimento humanizado que orienta passo a passo, garantindo que toda a documentação esteja correta e que você não tenha surpresas no futuro. Esse suporte é essencial para evitar erros comuns, atrasos e questões fiscais que possam prejudicar o negócio.

Quanto tempo leva para sair o CNPJ?

O tempo para conseguir o CNPJ varia conforme o tipo de empresa e a complexidade do processo. Para o registro como MEI, a emissão do CNPJ costuma ser quase imediata, podendo ocorrer em poucas horas ou até no mesmo dia.

Já para Microempresas e outros tipos societários, o processo pode levar de alguns dias até algumas semanas. Isso ocorre porque, além do cadastro no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, é necessário que a Junta Comercial analise o contrato social e outros documentos enviados.

Em casos de pendências ou irregularidades nos documentos, o prazo pode se estender. Portanto, contar com um serviço profissional para cuidar de todo o processo agiliza a obtenção do CNPJ e ajuda a evitar atrasos desnecessários.

O que fazer após conseguir o CNPJ?

Depois de obter o CNPJ da sua empresa, é importante seguir alguns passos para garantir que seu negócio funcione legalmente e esteja regularizado.

• Inscrição Estadual e Municipal: Dependendo da atividade da empresa, será necessário realizar inscrições específicas para emissão de notas fiscais e recolhimento de tributos.
• Alvará de Funcionamento: Verifique as exigências do município para obter o alvará, permitindo que sua empresa opere no endereço indicado.
• Emissão de Notas Fiscais: Configure seu sistema ou utilize plataformas que possibilitam emitir notas fiscais eletrônicas, condição essencial para vendas e prestação de serviços.
• Organização Fiscal e Contábil: Defina um contador de confiança — a Instacont oferece atendimento online e personalizado para que você mantenha as obrigações em dia, com transparência e segurança.
• Regularização de Obrigações Acessórias: Apostilhe o cumprimento de declarações e pagamentos periódicos, para evitar multas e problemas futuros com o fisco.

Seguindo essas etapas, você garante que sua empresa esteja não só legalizada, mas preparada para crescer e atender seus clientes da melhor forma. Agora que você sabe as principais dúvidas sobre como tirar o CNPJ, vamos detalhar o passo a passo para realizar esse processo de forma rápida e segura.

Cuidados após tirar o CNPJ: mantenha sua empresa regularizada

Conseguir o CNPJ é um passo fundamental para formalizar seu negócio, mas a regularização da empresa não termina aí. É essencial estar atento a uma série de cuidados e obrigações que surgem após tirar o CNPJ, garantindo que sua empresa funcione dentro da legalidade e evite problemas futuros. Manter a empresa regularizada significa cumprir prazos, atualizar informações e seguir as regras tributárias estabelecidas pela legislação.

Obrigações fiscais e tributárias

Uma vez com o CNPJ ativo, sua empresa deverá atender a diversas obrigações fiscais e tributárias para não correr o risco de ser penalizada ou até mesmo ter o registro cancelado.

• Emissão de notas fiscais: dependendo do ramo e porte, é obrigatório emitir notas fiscais eletrônicas para registrar vendas e serviços.
• Pagamento de impostos: esteja atento ao pagamento de tributos como Simples Nacional, ICMS, ISS e outros que se aplicam ao seu tipo de empresa.
• Declarações periódicas: enviar declarações obrigatórias, como DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), DCTF e outras conforme a atividade e regime tributário adotado.
• Obrigações acessórias: manter livros fiscais e contábeis atualizados e, quando necessário, realizar entrega de SPED (Sistema Público de Escrituração Digital).

Contar com o suporte de um escritório de contabilidade digital, como a Instacont, facilita muito esse acompanhamento, pois auxilia no cumprimento dessas exigências de forma prática e personalizada.

Atualização de dados cadastrais

Outro ponto importante após conseguir o CNPJ é garantir que todos os dados cadastrais da sua empresa estejam sempre atualizados junto à Receita Federal e aos órgãos competentes. Mudanças simples, como alteração de endereço, atividade econômica (CNAE), nome fantasia ou quadro societário, precisam ser comunicadas oficialmente.

Manter essas informações atualizadas evita multas e complicações fiscais, além de garantir que documentos e correspondências legais cheguem corretamente à sua empresa.

Como evitar problemas com a Receita Federal

Para se resguardar e manter a saúde fiscal do seu negócio, algumas práticas são essenciais:

1. Organize a documentação: guarde todos os comprovantes de pagamento de impostos, notas fiscais emitidas e recebidas, contratos e livros fiscais.
2. Respeite os prazos: cumprir rigorosamente as datas de pagamento e entrega de declarações evita multas e juros.
3. Revise periodicamente: faça revisões contábeis e fiscais para identificar possíveis inconsistências ou pendências.
4. Conte com ajuda especializada: o apoio de um contador ou escritório de contabilidade digital pode prevenir erros comuns e esclarecer dúvidas.

Seguindo esses cuidados, você terá mais tranquilidade para focar no crescimento do seu negócio e aproveitar as vantagens de estar formalizado. Agora que sabemos como manter a empresa regularizada após tirar o CNPJ, é importante conhecer os documentos necessários para iniciar esse processo com o pé direito.